Segment 01 · Firmy MŚP

Dotacje dla firm 2026 — na inwestycje, B+R i cyfryzację

Mikro, małe i średnie firmy mogą w 2026 roku sięgnąć po dofinansowanie prac badawczo-rozwojowych, wdrożenia ich wyników, automatyzacji produkcji, modernizacji energetycznej i wejścia na rynki zagraniczne — od kilkudziesięciu tysięcy do kilkunastu milionów złotych na projekt.

Sprawdzamy kwalifikowalność, wskazujemy nabór z najwyższą szansą punktową i prowadzimy wniosek aż do rozliczenia. Analiza kończy się jednoznaczną oceną kwalifikowalności.

Widok z lotu ptaka na zakład produkcyjny z halami, placem składowym i parkingiem

Na co można otrzymać dofinansowanie

Poniżej poziomy wsparcia i progi wejścia w najczęściej wykorzystywanych programach perspektywy 2021–2027. Konkretna kwota dofinansowania zależy od naboru, wielkości firmy i mapy pomocy regionalnej dla danego województwa.

Prace badawczo-rozwojowe

min. 3 mln zł kosztów

Badania przemysłowe i prace rozwojowe zakończone prototypem lub nową technologią. W Ścieżce SMART moduł B+R wymaga co najmniej 3 mln zł kosztów kwalifikowalnych — to próg wejścia, nie kwota dotacji. Poziom wsparcia zależy od rodzaju badań i wielkości firmy.

Wdrożenie wyników B+R

do 70% kosztów

Zakup maszyn, linii produkcyjnych i wartości niematerialnych potrzebnych do uruchomienia produkcji opracowanej wcześniej innowacji.

Cyfryzacja i automatyzacja

wg mapy pomocy

Systemy klasy ERP i MES, robotyzacja stanowisk, cyberbezpieczeństwo, wdrożenie rozwiązań przemysłu 4.0. Jako moduł Ścieżki SMART albo osobny nabór regionalny — poziom wsparcia wynika z mapy pomocy regionalnej dla danego województwa.

Modernizacja energetyczna

premia do 80%

Kredyt ekologiczny w BGK: inwestycja ograniczająca zużycie energii pierwotnej o co najmniej 30%, spłacana w części bezzwrotną premią. Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych to 2 mln zł, wymagany jest audyt energetyczny i promesa kredytowa z banku.

Ekspansja zagraniczna

do 50% kosztów

Udział w targach, misje gospodarcze, certyfikacja produktu na rynki docelowe, ochrona własności przemysłowej. W Ścieżce SMART to moduł uzupełniający — jego koszty nie mogą przekroczyć 20% kosztów modułu obowiązkowego.

Kompetencje zespołu

do 70% kosztów

Szkolenia i doradztwo powiązane z pozostałymi modułami projektu. W Ścieżce SMART moduł Kompetencje może stanowić do 15% kosztów modułu obowiązkowego; poziom wsparcia zależy od wielkości firmy.

Kto może się ubiegać

Warunki formalne rozstrzygają się przed napisaniem pierwszego zdania wniosku. Te sprawdzamy w pierwszej kolejności.

  • 01Status MŚP. Do 249 pracowników i obrót do 50 mln euro — liczony razem z przedsiębiorstwami powiązanymi i partnerskimi. Powiązania kapitałowe i rodzinne potrafią wywindować firmę do kategorii dużej, co zamyka większość naborów.
  • 02Projekt jeszcze nierozpoczęty. Zamówienie maszyny, zaliczka dla wykonawcy czy podpisana umowa przed złożeniem wniosku oznaczają utratę dofinansowania. Wyjątkiem są prace przygotowawcze: audyty, dokumentacja, pozwolenia.
  • 03Zdolność do sfinansowania wkładu własnego. Instytucja weryfikuje sprawozdania finansowe i promesę kredytową. Dotacja jest refundacją — pieniądze wykładasz najpierw ty, chyba że nabór przewiduje zaliczkę.
  • 04Branża spoza listy wykluczeń. Część PKD jest wyłączona z pomocy publicznej — m.in. produkcja wyrobów tytoniowych, część rolnictwa i rybołówstwa, niektóre usługi finansowe. Sprawdzamy to na kodzie, nie na opisie działalności.
  • 05Miejsce realizacji inwestycji. Poziom dofinansowania wynika z mapy pomocy regionalnej — ta sama inwestycja w innym województwie może dostać kilkanaście punktów procentowych więcej lub mniej.

Programy, z których finansowane są inwestycje firm w 2026 roku

Perspektywa 2021–2027 rozdziela wsparcie dla przedsiębiorstw na trzy poziomy: programy krajowe, program dedykowany makroregionowi Polski Wschodniej oraz programy regionalne prowadzone przez urzędy marszałkowskie. Ten sam projekt bardzo często kwalifikuje się do dwóch lub trzech z nich — różnią się jednak progiem wejścia, poziomem wsparcia i kryteriami oceny, a złożyć wniosek można tylko w jednym.

Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG)

Główne źródło finansowania projektów innowacyjnych. Podstawowym instrumentem jest Ścieżka SMART — nabór modułowy, w którym przedsiębiorca sam komponuje projekt z modułu badawczo-rozwojowego lub wdrożeniowego jako obowiązkowej podstawy oraz modułów uzupełniających: infrastruktury B+R, cyfryzacji, zazieleniania przedsiębiorstwa, internacjonalizacji i kompetencji. Konsekwencją modułowej budowy jest to, że jeden wniosek może objąć zarówno opracowanie technologii, jak i linię produkcyjną, szkolenia zespołu i wejście na rynek zagraniczny — pod warunkiem że moduły łączy spójna logika projektu. Wnioski MŚP przyjmuje PARP, projekty konsorcjów i dużych przedsiębiorstw — NCBR.

Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)

Program obejmujący województwa: lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie oraz część mazowieckiego bez Warszawy i powiatów podwarszawskich. Finansuje między innymi wdrażanie modeli gospodarki o obiegu zamkniętym, automatyzację i robotyzację, wzornictwo przemysłowe oraz rozwój startupów po inkubacji w Platformach startowych. Konkurencja bywa tu niższa niż w naborach krajowych, a katalog kosztów — szerszy, dlatego firmę z tego obszaru zawsze porównujemy w obu programach przed wyborem naboru.

Programy regionalne i instrumenty zwrotne

Każde województwo prowadzi własny program z odrębnym harmonogramem i własnymi kryteriami — to najlepsze miejsce dla projektów o budżecie zbyt małym na nabory krajowe. Osobną grupą są instrumenty łączące kredyt z bezzwrotną częścią: kredyt ekologiczny i kredyt technologiczny w BGK, gdzie premia spłaca część zobowiązania po zakończeniu inwestycji. Wymagają współpracy z bankiem kredytującym oraz — w przypadku kredytu ekologicznego — audytu energetycznego wykonanego przed złożeniem wniosku.

Szczegóły programów Program FENG Program FEPW

Dig.IT — granty na cyfryzację

Nabór zapowiedziany na przełom III/IV kwartału

Projekt grantowy Agencji Rozwoju Przemysłu, finansowany z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki, przeznaczony dla MŚP z przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych. Pierwszy nabór miał charakter pilotażowy i został rozstrzygnięty; instytucja zapowiada kolejny, dopuszczając zmianę części kryteriów.

Zakres wsparcia

wdrożenie

Zakup i wdrożenie oprogramowania, maszyn i urządzeń służących cyfryzacji procesów, materiałów eksploatacyjnych oraz szkoleń z zakresu transformacji cyfrowej. Grant obejmuje projekt jako całość, nie pojedynczy zakup.

Dla kogo

MŚP

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące działalność w Polsce w branży przetwórstwa przemysłowego albo usług produkcyjnych. Przynależność branżową weryfikuje się po kodach PKD wskazanych w dokumentacji konkursu.

Dojrzałość cyfrowa

audyt

Projekt zakłada podniesienie poziomu dojrzałości cyfrowej firmy, więc punktem wyjścia jest jej zbadanie. Zakres wdrożenia wynika z wyniku badania, a nie z listy sprzętu przygotowanej wcześniej.

Na jakim etapie jest program

Konkurs pilotażowy został rozstrzygnięty — instytucja opublikowała ostateczną listę rankingową. Kolejny nabór zapowiedziano na przełom trzeciego i czwartego kwartału; trwają uzgodnienia harmonogramu i zasad jego realizacji.

Instytucja zastrzegła, że część kryteriów może się zmienić w stosunku do naboru pilotażowego — dotyczy to zarówno warunków wejścia, jak i sposobu oceny wniosków. Dlatego nie podajemy tu widełek kwotowych ani dokładnych dat: wiążąca będzie dokumentacja opublikowana przy ogłoszeniu. Monitorujemy serwis programu automatycznie i publikujemy nabór w bazie w dniu ogłoszenia.

Co warto przygotować teraz

  • Diagnozę procesów, które mają zostać scyfryzowane, wraz z wąskimi gardłami produkcji.
  • Wstępne oferty na oprogramowanie i sprzęt — bez podpisywania umów przed złożeniem wniosku.
  • Sprawozdania finansowe i dane o zatrudnieniu, potrzebne do potwierdzenia statusu MŚP.
  • Informację o wykorzystanej pomocy de minimis w ostatnich latach.
Zgłoś projekt cyfryzacji do analizy Sprawdzimy, czy firma mieści się w grupie docelowej, i przygotujemy wniosek na warunkach ogłoszonego naboru.

Pożyczki preferencyjne — poza dotacją

Nie każda inwestycja mieści się w naborze dotacyjnym, a nie każdy nabór wypada wtedy, kiedy potrzebne są pieniądze. Przygotowujemy również dokumentację do pożyczek preferencyjnych — z instytucji krajowych oraz regionalnych funduszy pożyczkowych działających ze środków unijnych.

Programy krajowe

Finansowanie inwestycyjne i obrotowe na warunkach korzystniejszych od rynkowych, często z poręczeniem lub częściowym umorzeniem kapitału po osiągnięciu założonego efektu.

Fundusze regionalne

Pośrednicy finansowi w każdym województwie udzielają pożyczek ze środków programów regionalnych — na rozwój, płynność, technologie i efektywność energetyczną. Warunki i limity różnią się między regionami.

Uzupełnienie dotacji

Pożyczka bywa źródłem wkładu własnego albo finansowaniem pomostowym do czasu wypłaty refundacji. Przy łączeniu obu źródeł pilnujemy zasad kumulacji pomocy publicznej.

Zakres prac jest taki sam jak przy dotacji: analiza kwalifikowalności, biznesplan wraz z prognozą finansową, komplet załączników i obsługa korespondencji z instytucją finansującą.

Od czego zależy poziom dofinansowania

Poziom wsparcia nie jest wartością jednego programu — wynika z przepisów o pomocy publicznej. Cztery czynniki rozstrzygają, ile z kosztów projektu pokryje dotacja.

01

Wielkość przedsiębiorstwa

Rozporządzenia o pomocy regionalnej przewidują podwyższenie poziomu wsparcia dla mniejszych podmiotów: najwyższe dla mikro- i małych firm, o kilka punktów niższe dla średnich, najniższe dla dużych. Status ustala się łącznie z przedsiębiorstwami powiązanymi i partnerskimi — to najczęstsze miejsce pomyłki w samodzielnie składanych wnioskach.

02

Miejsce realizacji inwestycji

Mapa pomocy regionalnej różnicuje maksymalną intensywność wsparcia między województwami, a w niektórych przypadkach między podregionami tego samego województwa. Ta sama inwestycja realizowana w dwóch lokalizacjach może otrzymać wyraźnie różny procent refundacji — dlatego lokalizację ustalamy przed wyborem naboru, nie po nim.

03

Rodzaj kosztu i podstawa pomocy

Badania przemysłowe rozliczane są korzystniej niż prace rozwojowe, a doradztwo i szkolenia — najczęściej w formule pomocy de minimis, nawet do pełnej wysokości kosztu. Jeden projekt zwykle łączy kilka podstaw pomocy, więc realny poziom dofinansowania jest średnią ważoną, a nie jedną liczbą z ogłoszenia.

04

Limit pomocy de minimis

Pomoc de minimis jest limitowana w skali kilku lat i liczona łącznie dla wszystkich powiązanych podmiotów. Wcześniejsze dotacje, umorzenia i preferencyjne pożyczki zużywają ten limit — sprawdzamy go na zaświadczeniach, ponieważ jego przekroczenie skutkuje zwrotem środków wraz z odsetkami.

Nie podajemy jednego procentu dla wszystkich naborów, ponieważ taka liczba byłaby myląca. Konkretną intensywność wsparcia dla twojej firmy, lokalizacji i katalogu kosztów wyliczamy na etapie oceny kwalifikowalności.

Błędy, które kosztują dotację

Pięć sytuacji, w których projekt z realnymi szansami przepada na etapie formalnym albo podczas kontroli — kolejność odpowiada częstotliwości w praktyce.

  • 01Rozpoczęcie inwestycji przed złożeniem wniosku. Zamówienie maszyny, zaliczka lub podpisana umowa z dostawcą przed dniem złożenia wniosku wyklucza wydatek z kosztów kwalifikowanych, a często cały projekt. Bezpiecznie można prowadzić wyłącznie prace przygotowawcze — analizy, audyty, projekty i pozwolenia.
  • 02Zawyżony status MŚP. Udziały wspólnika w innej spółce, powiązania rodzinne i wspólny rynek potrafią przesunąć firmę do kategorii średniej albo dużej. Skutkiem jest niższa intensywność wsparcia lub odrzucenie wniosku, a przy kontroli po umowie — zwrot dofinansowania.
  • 03Innowacja opisana jako nowość wyłącznie dla firmy. Kryteria oceny wymagają wykazania nowości w skali rynku lub kraju wraz z porównaniem z rozwiązaniami konkurencyjnymi. Wniosek opisujący modernizację jako innowację przechodzi ocenę formalną, ale traci punkty decydujące o dofinansowaniu.
  • 04Wskaźniki oderwane od możliwości firmy. Wskaźniki produktu i rezultatu są wiążące — z ich realizacji rozlicza się beneficjent w okresie trwałości. Zawyżone wartości podniosą ocenę wniosku, a następnie doprowadzą do korekty finansowej przy rozliczeniu.
  • 05Zakupy bez zachowania zasady konkurencyjności. Wydatki powyżej progów wymagają postępowania w bazie konkurencyjności z terminami, kryteriami i dokumentacją ofert. Zakup u znanego dostawcy bez tej procedury jest najczęstszą przyczyną korekt podczas kontroli projektu.

Aktualne nabory dla firm

Cała baza z filtrami →

Wycinek bazy przefiltrowany po segmencie „firmy MŚP”. Dane pochodzą z ogłoszeń instytucji prowadzących nabory — datę weryfikacji podajemy pod każdą kartą.

FENG · PARP ZOSTAŁO 4 DNI

Współfinansowanie działań EDIH

Kwota wsparcia budżet 20 000 000 zł

Wsparcie zwiększania konkurencyjności MŚP w procesie transformacji cyfrowej, w którym istnieje znaczne zapotrzebowanie w zakresie podniesienia poziomu adopcji najnowszych rozwiązań cyfrowych w działalności biznesowej. Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH) będą działać w modelu one-stop-shop. Usługi przez nie oferowane mają umożliwić przedsiębiorstwu stworzenie planu transformacji cyfrowej, zapewnić dostęp do aktualnej specjalistycznej wiedzy, a także zapewnić warunki do testowania rozwiązań lub eksperymentowanie z najnowszymi technologiami, mającymi potencjalnie kluczowe znaczenie dla wytwarzanych przez niego produktów, oferowanych usług, stosowanych procesów lub przyjętych modeli biznesowych. Wsparcie kierowane będzie do podmiotów, które zostały wybrane w ramach konkursu organizowanego w ramach Digital Europe Programme.

Dofinansowanie
—
Nabór
24.09.2026 – 28.10.2026
Szczegóły naboru

Źródło: PARP — stan na 24.10.2026. Przed złożeniem wniosku potwierdź warunki w ogłoszeniu instytucji. Pełna treść →

FENG · PARP ZOSTAŁO 7 DNI

Startup Booster Poland — SmartUp: akceleracja startupów

Kwota wsparcia do 400 000 zł

Program akceleracji z grantem do 400 tys. zł wypłacanym bez obejmowania udziałów, do 100% kosztów kwalifikowanych, jako pomoc de minimis. Ścieżki: współpraca branżowa B2B, inwestorska, sektorowa, ekspansja zagraniczna oraz Poland Prize — soft-landing dla zespołów spoza Polski zakładających spółkę w Polsce.

Dofinansowanie
do 100% kosztów kwalifikowanych (de minimis)
Nabór
17.06.2024 – 31.10.2026
Szczegóły naboru

Źródło: PARP — stan na 24.10.2026. Przed złożeniem wniosku potwierdź warunki w ogłoszeniu instytucji. Pełna treść →

FENG · PARP ZOSTAŁO 11 DNI

Rozwój oferty klastrów dla firm — nabór dla KKK

Kwota wsparcia wg dokumentacji naboru

Wsparcie skierowane jest na wzmocnienie potencjału koordynatorów Krajowych Klastrów Kluczowych celem rozszerzenia innowacyjnej oferty usługowej w zakresie B+R+I, w takich obszarach strategicznych, jak: transformacja cyfrowa, gospodarka o obiegu zamkniętym (GOZ), gospodarka niskoemisyjna, nowoczesna edukacja. Dodatkowo wsparcie dotyczyć będzie internacjonalizacji oferty ww. klastrów na wydarzeniach branżowych, w które wpisuje się oferta klastra.

Dofinansowanie
—
Nabór
16.09.2026 – 04.11.2026
Szczegóły naboru

Źródło: PARP — stan na 24.10.2026. Przed złożeniem wniosku potwierdź warunki w ogłoszeniu instytucji. Pełna treść →

Jak wygląda współpraca

Cztery etapy. Pierwszy kończy się jednoznaczną oceną: projekt kwalifikuje się do finansowania albo nie.

  1. 01

    Analiza kwalifikowalności

    Sprawdzamy status przedsiębiorstwa, powiązania, kod PKD, moment rozpoczęcia inwestycji i zdolność finansową.

  2. 02

    Dobór naboru

    Porównujemy programy krajowe i regionalne pod kątem kryteriów punktowych, terminu i poziomu wsparcia.

  3. 03

    Wniosek i budżet

    Przygotowujemy wniosek, budżet i harmonogram oraz kompletujemy załączniki i oferty dostawców.

  4. 04

    Umowa i rozliczenie

    Odpowiadamy oceniającym, w razie potrzeby składamy protest, a po umowie prowadzimy wnioski o płatność.

FAQ — dotacje dla firm

Pytania z rozmów z przedsiębiorcami. Jeżeli twojego tu nie ma, prześlij je w formularzu poniżej.

Czy dofinansowanie jest wypłacane przed inwestycją, czy po niej?+

Standardem jest refundacja: po opłaceniu faktury składa się wniosek o płatność, a instytucja zwraca część kosztów. Część naborów dopuszcza zaliczkę do określonego procentu wartości projektu, zwykle pod zabezpieczenie. Płynność planuj tak, jakby zaliczki nie było.

Czy wybór maszyny i zebranie ofert przed złożeniem wniosku jest dopuszczalne?+

Sama oferta nie, zamówienie i zaliczka tak. Do momentu złożenia wniosku możesz zbierać oferty, negocjować i planować — nie możesz zaciągać zobowiązania. Umowę z dostawcą podpisuje się z zastrzeżeniem warunku otrzymania dofinansowania.

Czy firma bez działu badawczego może ubiegać się o wsparcie w Ścieżce SMART?+

Tak. Prace B+R można zlecić jednostce naukowej lub podmiotowi zewnętrznemu w ramach podwykonawstwa, w granicach limitu określonego w naborze. Ocena patrzy na poziom innowacyjności rezultatu, nie na to, czy masz własne laboratorium.

Co to jest okres trwałości i co się dzieje, gdy go nie utrzymam?+

To czas po zakończeniu projektu — dla MŚP zwykle trzy lata — w którym musisz utrzymać efekty i wskaźniki: miejsce realizacji, środki trwałe, zadeklarowane przychody czy zatrudnienie. Niedotrzymanie oznacza zwrot części dofinansowania z odsetkami.

Czy VAT jest kosztem kwalifikowalnym?+

Dla czynnego podatnika VAT — nie, bo masz prawo do jego odliczenia. Dofinansowanie liczy się od kwot netto. Wyjątki dotyczą podmiotów bez prawa do odliczenia i wymagają oświadczenia oraz interpretacji.

Czy można łączyć kilka źródeł finansowania?+

Można, ale nie na te same koszty — podwójne finansowanie tego samego wydatku jest zakazane. Da się natomiast rozdzielić projekt: część badawczą z jednego programu, inwestycyjną z drugiego, a modernizację energetyczną z instrumentu zwrotnego.

Ocena kwalifikowalności projektu

Opisz w dwóch zdaniach, co chcesz sfinansować i kiedy. Prześlemy informację, czy jest do tego nabór, jakie są warunki i ile pozostało czasu.

Telefon
500 137 237
E-mail
kontakt@funds-consulting.pl
Bez kodów CAPTCHA. Potwierdzenie otrzymasz na wskazany adres e-mail.