Jak pracujemy nad wnioskiem — krok po kroku
Prowadzimy projekt od pierwszej rozmowy do zamknięcia rozliczenia. Poniżej dokładny przebieg: co następuje na każdym etapie, ile trwa, jakich informacji potrzebujemy i jaki dokument powstaje na wyjściu.
Zasada jest jedna: jeśli projekt nie ma realnych szans w danym naborze, informujemy o tym na wstępie, a nie po trzech tygodniach przygotowań.
Jak wygląda współpraca
Cztery etapy. Pierwszy kończy się jednoznaczną oceną: projekt kwalifikuje się do finansowania albo nie. Ten sam tryb pracy obowiązuje przy wnioskach o pożyczki preferencyjne.
-
01
Analiza kwalifikowalności
Sprawdzamy status przedsiębiorstwa, powiązania, kod PKD, moment rozpoczęcia inwestycji i zdolność finansową.
-
02
Dobór naboru
Porównujemy programy krajowe i regionalne pod kątem kryteriów punktowych, terminu i poziomu wsparcia.
-
03
Wniosek i budżet
Przygotowujemy wniosek, budżet i harmonogram oraz kompletujemy załączniki i oferty dostawców.
-
04
Umowa i rozliczenie
Odpowiadamy oceniającym, w razie potrzeby składamy protest, a po umowie prowadzimy wnioski o płatność.
Harmonogram typowego projektu
Terminy poniżej to realne widełki z projektów inwestycyjnych i badawczo-rozwojowych. Największy rozrzut jest na etapie oceny — ten czas zależy wyłącznie od instytucji.
| Etap | Czas | Co powstaje |
|---|---|---|
| Analiza kwalifikowalności | 2–5 dni | Ocena: czy projekt się kwalifikuje, jakie są ryzyka i które nabory wchodzą w grę |
| Dobór naboru i wstępny budżet | 1–2 tygodnie | Rekomendacja jednego naboru z uzasadnieniem punktowym i szacunkiem dofinansowania |
| Zbieranie dokumentów i ofert | 2–4 tygodnie | Lista wymaganych załączników z terminami, oferty dostawców, dokumentacja techniczna |
| Wniosek, budżet, harmonogram | 2–6 tygodni | Kompletny wniosek w systemie instytucji, gotowy do złożenia |
| Ocena i pytania instytucji | 2–6 miesięcy | Odpowiedzi na wezwania, korekty formalne, w razie potrzeby protest |
| Umowa i realizacja | wg harmonogramu projektu | Wsparcie przy zamówieniach, aneksach i zmianach w projekcie |
| Wnioski o płatność i rozliczenie | do zamknięcia projektu | Sprawozdania, wnioski o płatność, dokumentacja na kontrolę |
Podział obowiązków
Podział jest sztywny i ustalamy go na pierwszym spotkaniu — dzięki temu nikt nie czeka na drugą stronę w ostatnim tygodniu naboru.
Po twojej stronie
- Dane o firmie i sprawozdania finansowe za wymagane lata
- Opis planowanej inwestycji i oczekiwanych efektów
- Oferty od dostawców i dokumentacja techniczna
- Decyzje administracyjne, pozwolenia, tytuły prawne
- Podpisy i złożenie wniosku w systemie instytucji
Po naszej stronie
- Weryfikacja kwalifikowalności i wybór naboru
- Lista dokumentów z terminami i pilnowanie kalendarza
- Wniosek, biznesplan, budżet, harmonogram, wskaźniki
- Odpowiedzi na wezwania instytucji i protest w razie odmowy
- Wnioski o płatność, sprawozdania i przygotowanie do kontroli
Czego nie podejmujemy
Wprost, aby uniknąć nieporozumień na etapie ustaleń.
- Nie obiecujemy przyznania dotacji. O wyniku decyduje komisja oceniająca według kryteriów naboru. Możemy odpowiadać za jakość i kompletność wniosku, nie za decyzję instytucji.
- Nie składamy wniosków bez realnych szans. Jeśli projekt nie spełnia kryteriów dostępu albo nie zbierze punktów, informujemy o tym i proponujemy inny nabór lub inne źródło finansowania.
- Nie przygotowujemy wniosku na danych szacunkowych. Budżet i wskaźniki muszą wynikać z ofert i realnych planów — wartości przyjęte szacunkowo wracają jako korekta albo zwrot środków po kontroli.
- Nie kończymy współpracy na wypłacie środków. Rozliczenie i okres trwałości to część projektu, w której najczęściej powstają problemy — dlatego domyślnie prowadzimy go do końca.
FAQ — proces
Pytania o samą współpracę. O programy i kwoty pytaj na podstronach ofertowych.
Kiedy najlepiej się zgłosić?+
Najlepiej na etapie planu, przed zamówieniem czegokolwiek i przed ogłoszeniem naboru. Harmonogramy naborów są publikowane z wyprzedzeniem, więc pełne przygotowanie zajmuje tyle czasu, ile potrzeba, a nie tyle, ile zostało do zamknięcia konkursu.
Czy można złożyć wniosek, gdy nabór zamyka się w dwa tygodnie?+
W części przypadków tak — przy prostym projekcie inwestycyjnym i kompletnych dokumentach. Przy projekcie badawczo-rozwojowym albo budowie zwykle nie jest to wskazane: wniosek przygotowany w pośpiechu traci punkty na kryteriach jakościowych i wraca jako odmowa.
Jak wygląda kontakt w trakcie projektu?+
Jedna osoba prowadząca projekt, jedna lista dokumentów z terminami, jeden kanał ustalony na starcie. Przy naborze podajemy datę, od której potrzebujemy wszystkich załączników — to jedyny termin, który nie może się przesunąć.
Co, jeśli w trakcie oceny zmienią się plany inwestycyjne?+
Zmiany zgłasza się instytucji przed ich wprowadzeniem. Część da się aneksować, część oznacza rezygnację ze wsparcia. Dlatego przy budżecie od początku zakładamy zapas na waloryzację cen i zmianę dostawcy.
Zacznijmy od analizy kwalifikowalności
Opisz w dwóch zdaniach, co planujesz i w jakim terminie. Prześlemy informację, czy jest do tego nabór i co należy przygotować przed złożeniem wniosku.
- Telefon
- 500 137 237
- kontakt@funds-consulting.pl